GİZLİLİK POLİTİKASI
BM Zeytincilik Gıda Sanayi Ticaret İthalat İhracat Limited Şirketi (“BM Zeytincilik”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve alt düzenlemeleri gereğince, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
- Veri Sorumlusu
BM Zeytincilik, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle ve işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işlemektedir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncelleneme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Aktarımı
Kimlik, iletişim, pazarlama, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliğine ilişkin verileriniz ve müşteri işlem bilgilerine ilişkin kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak;
- faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun yürütülmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- iş faaliyetlerinin yürütülmesi
- lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
- mal veya hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
- mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- talep/şikayetlerinin takibi
- ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak BM Zeytincilik Saklama ve İmha Politika’sında belirlenen yöntemlere imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında Şirketimizce kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Yukarıdaki amaçlara uygun olarak işlenen Kimlik, iletişim, pazarlama, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliğine ilişkin kişisel verileriniz;
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi
- mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla ve aşağıda sayılan işlenme şartları çerçevesinde hizmet verilen veya alınan gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçilerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yurtiçine veyahut gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yurt dışına aktarılabilecektir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi başta olmak üzere yukarıda belirtilen amaçlarla; kişinin kendisi, elektronik posta, belgelerin sizlerle paylaşıldığı portal, telefon, Şirketimizin internet sitesi ve sair kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak ve ilgili işlemeye ilişkin açık rızanızın varlığı çerçevesinde veya Kanun m. 5/2 (c)’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” m. 5/2 (ç)’de düzenlenen işlemenin “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; veyahut m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir.
- Sahip Olduğunuz Haklar
Kanun madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel verinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse, işlemeye ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin imha edilmesini isteme,
- Düzeltme ve imha hallerinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere işbu işlemlerin bildirilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda, işbu duruma itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
BM Zeytincilik tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da BM Zeytincilik’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@tralleisolive.com adresine iletebilirsiniz.
BM Zeytincilik, başvuru taleplerinizi KVKK’nın 13. maddesine ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğde belirlenen tarife uygulanacaktır.